Cost of Vacancy – was eine unbesetzte Stelle wirklich kostet

Eine vakante Stelle verursacht in vielen Unternehmen erhebliche Kosten – auch wenn diese nicht sofort sichtbar sind.

Die „Cost of Vacancy" setzt sich aus mehreren Faktoren zusammen:

• Direkte Kosten: Wiederholte Stellenausschreibungen, Headhunter-Gebühren, Recruitingaufwand
• Produktivitätsverlust: Fehlende Arbeitskraft, verzögerte Projekte, Umsatzeinbußen
• Teambelastung: Überstunden, Mehrarbeit für Kollegen, steigende Fluktuation
• Opportunitätskosten: Entgangene Geschäftschancen, verschobene Investitionen

Eine grobe Faustregel besagt: Die täglichen Kosten einer unbesetzten Stelle entsprechen dem Bruttojahresgehalt geteilt durch 250 Arbeitstage, multipliziert mit dem Faktor 2-3.

Bei einer Position mit 60.000 € Jahresgehalt können die täglichen Kosten also bei 480–720 € liegen. Über Monate summiert sich das schnell auf fünfstellige Beträge.